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Dienstleistung

Automatisierte Anfrage- und Terminstrecken

Automatisierungen aus mehreren Kundenprojekten

Jahr: 2026
Automatisierte Anfrage- und Terminstrecken

Ausgangslage

Anfragen kommen über Formular, Telefon, WhatsApp und Anzeigen – und landen in verschiedenen Postfächern. Wer nachfasst, macht das aus dem Gedächtnis, und Termine werden dreimal notiert.

Lösung

Daraus wird eine durchgehende Strecke: Anfragen werden erfasst, qualifiziert und automatisch an die zuständige Person weitergeleitet. Der Absender bekommt binnen Sekunden eine Bestätigung, das Team eine Push-Benachrichtigung. Termine werden vorgeschlagen, bestätigt und vor dem Stichtag in Erinnerung gerufen. Bleibt eine Anfrage liegen, meldet sich das System von selbst.

Ergebnis

  • Lead-Weiterleitung an die zuständige Person statt Sammelpostfach
  • Autoresponder mit Bestätigung in Sekunden statt am nächsten Werktag
  • Push-Benachrichtigung bei jeder neuen Anfrage
  • Terminvorschlag, Bestätigung und Erinnerung ohne Handarbeit
  • Automatisches Nachfassen, wenn eine Anfrage liegen bleibt

Eingesetzt

  • Make
  • n8n
  • CRM-Anbindung
  • Push & E-Mail
  • Kalender-Sync

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